Autres activités
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L’option Autres activités n’est disponible que si vous disposez de droits d’accès d’Administrateur global dans IKAN ALM. |
Pour des informations plus détaillées concernant les options du menu Autres activités, se référer aux procédures suivantes:
Notifier les utilisateurs
Cette option permet d’envoyer, à partir de l’application IKAN ALM, des messages électroniques à d’autres Utilisateurs d’IKAN ALM.
Ceci permet, par exemple, d’envoyer un avertissement aux Utilisateurs connectés, ou de notifier des Utilisateurs appartenant à un groupe d’utilisateurs spécifique que certains Paramètres ont été modifiés. C’est aussi un moyen pour tester les Paramètres de courrier spécifiés dans l’onglet Courrier des Paramètres système.
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Dans le Menu d’Administration globale, sélectionnez Autres activités > Notifier les Utilisateurs.
L’écran suivant s’affiche:
Les champs suivants sont disponibles:
Champ Description A/au
Sélectionnez si vous voulez envoyer votre message à tous les Utilisateurs connectés à IKAN ALM, à un Groupe d’utilisateurs sélectionné ou à tous les Utilisateurs d’IKAN ALM.
Groupe d’utilisateurs
Si vous envoyez votre message à un Groupe d’utilisateurs sélectionné, sélectionnez le Groupe d’utilisateurs requis à partir du menu déroulant.
Dans les autres cas, laissez ce champ vide.
Sujet
Saisissez dans ce champ le sujet du message.
Contenu
Saisissez dans ce champ le contenu du message.
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Faites les sélections nécessaires et saisissez votre message. Ensuite cliquez sur le bouton Envoyer un message.
Les Utilisateurs d’IKAN ALM correspondant à votre sélection recevront le message. L’expéditeur SMTP défini dans les Paramètres Système sera mentionné comme Expéditeur du message.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Réinitialiser pour nettoyer les champs.
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